Если вы планируете наладить внешнюю торговлю или просто отправить товары на экспорт, то требуется экспортное оформление — иначе груз просто не сможет покинуть страну, поскольку не пройдет таможню. А это уже комплекс сложных работ, как в юридическом плане, так и транспортировке. Конечно, оформить документы слегка легче, чем если в случае ввоза, однако все равно имеется ряд важных нюансов, которые обязательно нужно соблюдать. Допускать ошибки в разработке подходящей документации категорически запрещено, ведь от этого зависит возможность вывоза груза. Товары, неправильно оформленные, могут вернуть назад (или их конфискуют на территории страны, куда вы планируете ввозить груз).

Также знайте, что и сам процесс оформления является сложным и требующим значительных знаний в таможенном законодательстве и определенного опыта. Поэтому выгоднее всего поручить подготовку к прохождению таможни, получение необходимых разрешений и транспортировку опытному таможенному брокеру. Это существенно снизит риски, и мы с удовольствием выполним такую работу.

Особенности экспорта товаров

Чтобы наладить экспорт, оформление документов должно быть составлено верно. Кроме того, важно помнить о наличии определенных особенностей всего процесса. А именно:

Нужно будет определить ключевые особенности непосредственно вашей операции для экспорта товаров. Если конкретнее — это будет обычный экспорт, временный вывоз, отправка оборудования для ремонта или сырья на переработку, гарантийная замена товара и прочее;
Обязательно заключается договор с таможенным брокером, что вы передаете ему обязанности по организации прохождения таможни и он может представлять ваши интересы в ответственных органах;
Определить коды товаров (конкретнее — УКТВЭД код), а также понять, требуется ли прохождение дополнительных типов контроля, какие именно разрешения нужно получать, какой нужен сертификат происхождения товара и прочее;
Аккредитовать компанию, как участника ВЭД (если это еще не было проведено). В ином случае предъявить подтверждающий документ;
Заключить контракт внешнеэкономического типа и убедится, что он соответствует требованиям таможни и банков;
Заключить договор с транспортной компанией, которая будет перевозить и окажет экспедиторские услуги (это может быть все тот же таможенный брокер);
Передать необходимый пакет документов и сертификатов брокеру сразу после погрузки товара в подходящий транспорт. В некоторых случаях документы (или часть из них) может подготавливаться брокером;
Брокер проводит оформление и предоставляет уже готовый, полностью оформленный пакет документов перевозчику (или водителю) и вам, как клиенту.

Список необходимых документов для оформления экспорта

Чтобы груз мог спокойно отправиться за границу, требуется провести правильное документальное оформление всех товаров. От этого зависит и скорость прохождения таможни, и даже возможность такой перевозки, ведь из-за некоторых ошибок товар попросту оставят в стране, из-за чего вы можете понести убытки. Чтобы этого не произошло, требуется подготовить правильные документы, а именно:

Заполнить таможенную декларацию. Это особый документ, которым занимается таможенный брокер, если вы решили доверить эту работу ему. В ином случае заполнять декларацию придется самостоятельно (вносить все коды товаров с указанием типа экспорта и т.д.);
Специальная карточка ВЭД — ее нужно или создать, или предъявить готовую, если вы уже занимались экспортом;
Поручительский договор, заключенный с таможенным брокером, если вы пользуетесь его услугами;
Внешнеэкономический договор (контракт). Также учитывайте, что при необходимости могут потребоваться специальные дополнительные приложения и соглашения. Естественно, если они есть в наличии. Они подаются с дополнительным переводом на государственный язык (переводом должна заниматься сертифицированная компания);
Документы товаротранспортного типа с накладными для перевозки (это документы CMR, Air WayBill, ТТН, Bill of Lading). Также понадобятся все имеющиеся погрузочные ведомости, упаковочные листы, спецификации и прочее. Такая документация должна заполнятся специалистами брокера или перевозчика;
Ряд определенных коммерческих документов — счет-платформы, инвойсы, счет-фактуры;
Все сертификаты товаров, ведь именно с их помощью проходит подтверждение происхождения товаров;
При наличии — сертификаты качества, выдающийся на товар (но этих документов может и не быть, тут все зависит от типа товара);
Пакет документов, которые выдаются ответственными государственными органами согласно действующему законодательству. Именно те, которые понадобятся для завершения оформления (а это уже разные разрешения от органов санитарно-эпидемиологического контроля, экологического, радиологического, ветеринарного и т.д., в зависимости от необходимости);
Разрешение о допуске транспортного средства к транспортировке именно этого вида груза;
Ряд иных документов, если их потребует таможня.

Что потребуется для получения сертификата на груз

Правильное оформление экспорта товаров требует наличия разных специальных сертификатов. Стоит отметить, что сертификация позволяет определить, насколько товары соответствуют международным и внутригосударственным нормам качества. В таких документах отражаются основные характеристики товара и указывается, насколько они подходят международным нормам.

Без данного документа товар не сможет пройти таможенный контроль. Более того, без сертификатов некоторые товары нельзя также и продавать (распространять) внутри страны. В любом случае сертификат является знаком качества и на него реагирует большинство потребителей.

Для получения такого сертификата нужно сделать следующее:

Заключить контракт со специальным сертификационным центром (именно тем, который занимается работой с товарами вашего типа);
Предоставить копию свидетельства о государственной регистрации вашего предприятия — именно на него выписывается данный документ;
Все документы, касающиеся перевозки — железнодорожная накладная, коносамент, авианакладная или СМR;
Оригинал инвойса;
Вся имеющаяся техническая документация, относящаяся к товару, которому нужно получить сертификат.

В ряде случаев потребуются образцы продукции, чтобы в лаборатории специалисты могли провести испытания или тесты.

Мы предлагаем ряд преимуществ от сотрудничества по экспортному оформлению груза:

Обеспечиваем комплексный подход к решению юридических и транспортных вопросов;
Используем персональные терминалы ЗТК / СВХ;
У нас работают специалисты с высокой квалификацией и значительным опытом;
Современная система CRM Bitrix отвечает за автоматизацию большинства процессов, что ускоряет процесс декларирования грузов и их таможенное оформление;
Гарантируем гибкую ценовую политику.

Звоните нам прямо сейчас, если требуется экспорт груза. Мы подготовим необходимые документы и проведем все работы, связанные с таможней в краткие сроки.

Политика конфиденциальности